プライバシーポリシー

個人情報保護への取組みについて

トランス・オーシャン・ジャパン株式会社（以下、「当社」といいます。）は、情報処理サービスや受託システム開発を通じて多くの「個人情報」を取り扱っており、社会的責任は極めて高いものと認識しております。

ここに、個人情報保護に関する当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、適正かつ厳格に取り扱うことを宣言致します。

そのために、当社では、情報セキュリティ基本方針を定めこれを実践していきます。

個人情報保護方針

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報および従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針、その他業界ガイドライン等の規範を遵守いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された目的以外には利用しないとともにそのための措置を講じます。また、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していくこととします。

個人情報の取扱い

1. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下「法」という。）に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1. お取引における契約の履行
2. 当社が取扱う商品・サービスに関するご案内
3. 当社が主催、共催、および協賛するセミナー、展示会、商品説明会へのご案内
4. お客様満足度調査等のアンケートのご依頼
5. 役員挨拶状、年賀状等の送付
6. 商法その他の関係法令に基づく株主さまの権利行使への対応および当社の義務履行
7. 他の事業者等から情報処理サービス業務、システム開発業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行
8. 従業員の採用等、人事労務管理における業務上の確認
9. ビジネスパートナー社員、派遣・契約社員個人の確認
10. その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的

2. 個人情報の委託

上記1.の利用目的の範囲内で外部へ委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

3. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、法に基づき、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容訂正等、利用停止等および第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

なお、当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料（簡易書留郵便代430円）をご負担いただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

4. 利用停止、消去について

上記1.に該当する保有データについて、皆様がご自身の情報の全部または一部の利用停止もしくは全部の消去（以下「利用停止等」といいます）をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止等を行います。

なお、これらの情報の一部または全部を利用停止等した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

5. 個人情報保護管理者

齋藤

6. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の相談窓口までご連絡頂きますよう、お願い申し上げます。

個人情報に関するお問い合わせ先

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。